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Des services adaptés à vos besoins en matière de paie

Consacrez plus de temps à votre entreprise et à ce que
vous faites le mieux tout en laissant vos soucis de paie à Docteur de la Paie.

Tous les services sont disponibles de manière virtuelle

Problème

  • Votre entreprise a connu une baisse de ses revenus en raison de la crise économique découlant de la pandémie COVID-19 ?

  • Vous vous sentez submergé par les nombreuses offres de subventions et crédits qui sont maintenant disponibles et vous vous questionnez quant à l’admissibilité de votre entreprise à les réclamer ?

  • Votre entreprise peut-elle bénéficier d'une injection financière immédiate d'une ou plusieurs des subventions et crédits disponibles (sans avoir à demander un prêt commercial) ?

Solution

En raison de la pandémie COVID-19, l'Agence du revenu du Canada (ARC) et Revenu Québec (RQ) ont créé de nouvelles subventions et crédits pour appuyer les employeurs durant cette période d’incertitude. Parmi les crédits disponibles, la subvention salariale temporaire de 10 % et la subvention salariale d'urgence du Canada de 75 % peuvent maintenant être réclamées. L'admissibilité aux subventions et aux crédits diffère d’un programme à l’autre et peut s’avérer très complexe.

Par conséquent, ceci fait en sorte que les employeurs ne savent pas s'ils sont même admissibles. La complexité de comprendre le fonctionnement des subventions et la détermination des montants de subvention éligibles que les employeurs sont tenus de calculer peut certainement occasionner un poids supplémentaire, surtout dans un contexte où la situation économique est déjà stressante.

Enlevez ce poids de vos épaules et diminuer votre stress en embauchant dès maintenant Docteur de la Paie pour vous aider à déterminer l'admissibilité de votre entreprise aux subventions, calculer les montants de subvention et déposer la ou les demandes au gouvernement.

Ce service, qui est offert virtuellement, comprend:

- Une aide à déterminer l'admissibilité de votre entreprise à chacune des subventions et des crédits disponibles.

- Un calcul du crédit et des subventions à l'aide des rapports et des registres de paie de votre entreprise.

- Un dépôt de la ou les demandes au gouvernement.

Redonnez vie à votre entreprise dès maintenant et profitez de ce nouveau service unique en son genre.

Problème

  • Votre administrateur de la paie est-il parti en congé ou a démissionné et vous êtes incapable de trouver un remplaçant de qualité dans un court délai ?

  • Êtes-vous à la recherche d'une méthode rentable et efficace pour traiter votre paie en évitant de coûteuses contributions patronales ou d’avantages sociaux ?

Solution

Docteur de la Paie peut alléger ce stress en vous fournissant un(e) expert(e) canadien(ne) en traitement de la paie qui pourra rapidement apprendre et traiter votre paie de A à Z lors de votre transition vers un nouvel administrateur de la paie.

Nous pouvons même former votre nouvelle recrue afin d'assurer une transition en toute douceur.

Vous pouvez également choisir Docteur de la Paie de continuer à traiter votre paie de manière permanente.

Ne stressez plus et profitez de ce service unique.

Problème

  • Craignez-vous que certains éléments de votre paie ne soient pas conformes aux lois fédérales et provinciales ?

  • Avez-vous déjà reçu des avis du gouvernement signalant des contributions insuffisantes ou des avis de pénalité de retard ?

Solution

Après la production des feuillets fiscaux de fin d’année
(T4 et RL-1), certains employeurs se voient régulièrement imposer des amendes, des pénalités et des intérêts en raison des déclarations tardives ou des écarts concernant les cotisations au RPC/RRQ, a l’AE et au RQAP. La plupart des employeurs vont simplement payer ces amendes étants incapables de détecter leurs erreurs. Nous pouvons remédier cette situation en corrigeant les écarts et en rédigeant les rapports en date requise.

Une approche plus proactive consisterait à procéder à une vérification de la conformité de la paie pour détecter les erreurs et à les corriger afin d'éviter ce récurant, coûteux et stressant problème.

Ce service est effectué par un(e) expert(e) canadien(ne) de la paie. Idéalement, il est préférable de profiter de ce service vers le milieu de l'année (afin d’avoir plus de temps pour corriger les erreurs), mais vous pouvez l'utiliser à tout moment de l'année.

La vérification de conformité de la paie est une vérification de la configuration de la paie, qui comprend :

- L’examen de la configuration des feuillets T4 et RL-1 (vérification de tous les gains, déductions, avantages et allocations imposables ainsi que les cases dans lesquelles déclarer ces valeurs sur les feuillets fiscaux).

- La vérification de la configuration de tous les gains, déductions, avantages imposables et allocations pour confirmer l'application correcte des retenues obligatoires et des contributions de l'employeur.

- La mise en place / correction des rapports afin de faciliter la déclaration de :

- La Commission des Accidents du travail (ex : CNESST, WSIB, WCB)

- L’ISE de l’Ontario

- L’ISE de la Colombie-Britannique

- L’impôt de Terre-Neuve destiné aux services de santé et à l’enseignement postsecondaire

- L’impôt du Manitoba destiné aux services de santé et à l’enseignement postsecondaire

- La cotisation au Fonds des services de santé du Québec (FSS)

- La cotisation relative aux normes du travail

- La cotisation au Fonds de développement et de reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre (FDRCMO; connu sous le nom de la loi du 1 %)

- La détermination, s'il existe, des insuffisances au RPC / RRQ, à l'assurance-emploi et au RQAP pour l'année en cours

- La conciliation et l’équilibrage des versements législatifs à l'ARC et à RQ pour l'année en cours

Faites vérifiez votre paie avec Docteur de la Paie.

Problème

  • Vos fins d’année sont-elles stressantes ?

  • Avez-vous eu des difficultés avec vos déclarations gouvernementales ?

  • Avez-vous déjà eu à payer des amendes, des pénalités ou des intérêts pour les déclarations tardives ou des remises incorrectes ?

  • Voulez-vous finalement prendre le contrôle de votre fin d'année ?

Solution

Si vous avez répondu oui à l’une de ces questions, Docteur de la Paie est votre solution!

Ce service est effectué par un(e) expert(e) canadien(ne) de la paie en matière de paie et devrait idéalement être utilisé de janvier à février suivant l'année d'imposition que vous souhaitez produire.

 

Les services de traitement de fin d’année incluent:

- L’examen de la configuration des feuillets T4 et RL-1 (vérification de tous les gains, déductions, avantages et allocations imposables et les cases dans lesquelles déclarer ces valeurs sur les feuillets fiscaux).

- La vérification de la configuration de tous les gains, déductions, avantages imposables et allocations pour confirmer l'application correcte des retenues obligatoires et des contributions de l'employeur

- Identifier les NAS non valides et les adresses incomplètes des employés

- La conciliation et équilibrage des versements législatifs à l'ARC et à RQ

- La détermination s'il existe des insuffisances au RPC / RRQ, à l'assurance-emploi et au RQAP pour l'année en cours

- Le traitement des feuillets T4 et RL-1 (et modifications, au besoin)

- La mise en place / correction des rapports afin de faciliter la déclaration de :

- La Commission des Accidents du travail (ex : CNESST, WSIB, WCB)

- L’ISE de l’Ontario

- L’ISE de la Colombie-Britannique

- L’impôt de Terre-Neuve destiné aux services de santé et à l’enseignement postsecondaire

- L’impôt du Manitoba destiné aux services de santé et à l’enseignement postsecondaire

- La cotisation au Fonds des services de santé du Québec (FSS)

- La cotisation relative aux normes du travail

- La cotisation au Fonds de développement et de reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre (FDRCMO; connu sous le nom de la loi du 1 %)

-La préparation du Sommaire 1 (RLZ-1.S)

Simplifiez votre processus de fin d'année dès aujourd’hui et profitez de ce service unique en son genre!

Problème

  • Êtes-vous sur le point de passer par une implémentation ERP, CRM ou de la paie ?

  • Avez-vous cru à tort, que le fournisseur de services établirait votre système avec précision ou fournirait une assistance supplémentaire dans le processus de la mise en œuvre ?

  • Pensiez-vous qu’initialement ce serait moins de travail ?

  • Évitez-vous ce projet pour éviter un mal de tête relié à l’implantation ?

Solution

Si vous avez répondu oui à l’une de ces questions, Docteur de la Paie peut vous aider!

Ce service est rendu par un(e) expert(e) en implémentation. Ce service doit être utilisé avant de commencer la mise en œuvre d'un système pour s'assurer qu'une analyse précise et efficace du projet est effectuée avant de commencer le processus de mise en œuvre; c'est pour assurer le succès de votre projet du début à la fin.

 

Nous pouvons vous aider dans votre implantation en prenant en charge la gestion complète du projet du début à la fin. Ce service comprend :

-Effectuer une analyse interne de la configuration actuelle.

-Déterminer les exigences technologiques idéales en fonction des besoins internes et de la capacité financière.

-Rencontre avec les fournisseurs de système et fournir une liste des 5 fournisseurs potentiels les mieux adaptés en fonction des exigences du système, du service et du prix.

-Fournir une assistance pour la sélection finale du fournisseur de système.

-Gérer le processus de mise en œuvre du début à la fin en étant le premier point de contact avec le fournisseur, communiquer les exigences du produit, assurer des réunions régulières (idéalement hebdomadaires ou bihebdomadaires) avec le fournisseur pour s'assurer que les engagements sont respectés.

-Tests parallèles pendant 1 à 4 mois (en fonction de l'échelle du projet) et s'assurer que les corrections de configuration sont appliquées avec précision avant la mise en service.

-Assurer le bon fonctionnement de la mise en service et communiquer les changements nécessaires.

Un énorme pourcentage d'implantations échoue lors des premières tentatives. Ne suivez pas cette tendance et positionnez votre organisation à réussir votre implantation du premier coup avec Docteur de la Paie.

Problème

  • Êtes-vous confronté à une fusion ou à une acquisition avec une organisation existante ?

  • Devrez-vous intégré plusieurs comptes de paies ensemble ?

Solution

Les organisations qui ont récemment fusionné ou acquise des entreprises existantes devront déterminer si elles relèvent de la définition du gouvernement de la succession d’employeurs. Sur la base de la détermination, l'employeur doit procéder de manière spécifique pour configurer les employés déjà existants dans le système de paie. Cette détermination n’est pas toujours facile ni noir sur blanc. En outre, la plupart des administrateurs de la paie n'ont jamais réalisé une intégration, ce qui nécessite une grande expérience pour procéder correctement et en conformité avec la législation complexe concernant le service de la paie.

Ce service exclusif offre les avantages suivants :

-Aide à déterminer si votre organisation relève de la définition de « succession d’employeurs »

-Directives sur la manière d’intégrer vos comptes de paies en fonction de la situation spécifique à votre organisation

-Intégration des polices d’entreprise et des régimes d’assurance collective

-Assistance avec l’implantation du système de la paie

Ne sous-estimez pas le travail requis pour les intégrations de paie après une fusion ou d’une acquisition.

Problem

  • Votre administrateur ou votre équipe de paie manque-t-il de connaissances dans certains domaines relié au service de la paie ?

  • Est-ce que vous ou votre personnel responsable de la paie avez assisté à des cours de paie, des webinaires ou des séminaires pour en ressortir encore plus confus. De plus, ont-ils négligé d’adresser vos besoins spécifiques ?

Solution

Les cours sur la paie se font rares et souvent le matériel est extrêmement rigide et ne correspond pas nécessairement au sujet souhaité.

 

Ne cherchez plus, car ce service unique offre une formation entièrement personnalisée, créée spécifiquement pour répondre aux besoins de chaque employeur. La formation est créée et est enseigné par un(e) expert(e) canadien(ne) de la paie qui possède une vaste expérience dans la création et la présentation concernant la paie. L’instructeur(trice) propose un style d’enseignement et un matériel de cours sur mesure afin de permettre à chaque individu d’apprendre de manière efficace et de devenir plus performant dans ses fonctions!

 

Ce service propose, entre autres, une formation sur l’un des sujets suivants :

- Simplification de votre service de la paie

- Les avantages et allocations imposables qui se rapportent à votre paie

- Gestion de fin d'année afin de faciliter le processus

- Comment calculer une paie nette

Qu'attendez-vous? Continuez, dès maintenant, votre perfectionnement professionnel du service de la paie et profitez d'une expérience d'apprentissage unique et inoubliable.

Avez-vous des questions ou souhaitez-vous en savoir plus ?

Nous sommes heureux de vous aider.